2 червня 2023 року набув чинності новий Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі – Порядок), що затверджено наказом Міністерства юстиції від 5 травня 2023 року № 1692/5.
ВАЖЛИВО! Одночасно втрачає чинність наказ Міністерства юстиції від 10 червня 2016 року № 1657/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», що діяв до цього часу.
Вказаний Порядок встановлює умови, підстави та процедуру надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, перелік додаткових відомостей, до яких надається безоплатний доступ, форму та зміст виписки, витягу з Єдиного державного реєстру, а також права та обов'язки суб'єктів, що є учасниками зазначеної процедури.
Зокрема, новим Порядком регламентовано, що пошук відомостей в Єдиному державному реєстрі, крім випадку, передбаченого пунктом 5 розділу I Порядку, здійснюється за такими ідентифікаторами:
Юридична особа
*Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України.
*Керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи.
*Засновник (учасник).
*Кінцевий бенефіціарний власник.
Відокремлений підрозділ юридичної особи
*Найменування та/або ідентифікаційний код.
Фізична особа - підприємець
*Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності).
*Реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності).
*Номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).
Громадське формування, що не має статусу юридичної особи
*Найменування та його вид(громадське об'єднання, структурне утворення політичної партії, постійно діючий третейський суд, відокремлений підрозділ іноземної неурядової організації, представництво, філія іноземної благодійної організації).
ДОДАТКОВІ ІДЕНТИФІКАТОРИ! Під час пошуку відомостей в Єдиному державному реєстрі для отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, можуть застосовуватися такі ідентифікатори, як:
- номер та дата реєстраційної дії, яка проведена на підставі запитуваного документа;
- назва документа, що міститься в Єдиному державному реєстрі.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При застосуванні таких ідентифікаторів як:
- керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;
- засновник (учасник) або кінцевий бенефіціарний власник, необхідно зазначати прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта) та/або унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
УВАГА! Порядком встановлено певний перехідний період до доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
На цей період:
- формування запитів на отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань здійснюється програмним забезпеченням вказаного реєстру без їх друку і проставлення підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
- запити на отримання документів, що містяться в реєстраційній справі громадського формування, відомості про яке містяться виключно в Єдиному реєстрі громадських формувань чи в Реєстрі громадських об'єднань, подаються в довільній формі з обов'язковим зазначенням відомостей, передбачених Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, затвердженим цим наказом, з проставленням підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
- надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань здійснюється за допомогою діючого програмного забезпечення вказаного реєстру;
- надання документів, що містяться в реєстраційній справі юридичної особи, фізичної особи - підприємця чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в паперовій формі, здійснюється без виготовлення їх сканованих копій та долучення до відповідної реєстраційної справи в електронній формі.
До наповнення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостями, що містяться в Єдиному реєстрі громадських формувань та Реєстрі громадських об'єднань:
- надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань здійснюється щодо громадських формувань, що мають статус юридичної особи, відомості про які містяться в цьому реєстрі, в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням;
- відомості щодо громадських формувань, в обсязі, передбаченому чинним програмним забезпеченням Єдиного реєстру громадських формувань та Реєстру громадських об'єднань, надаються шляхом оприлюднення у формі відкритих даних та безоплатного доступу через вебсайт.
З повним текстом даного наказу можна ознайомитися за посиланням: https://minjust.gov.ua/n/22685
