Рада суддів України під час засідання, що відбулося 06 березня 2025 року, прийняла рішення, яким з 01 квітня цього року вводиться в дію нова єдина чинна редакція Положення про автоматизовану систему документообігу суду (АСДС).
Коротко про історію питання. Рішенням Ради суддів України №39 від 11.11.2024 "Про єдину чинну редакцію Положення про АСДС" була затверджена нова єдина чинна редакція Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Тоді ж Радою було зазначено, що єдина чинна редакція Положення про АСДС вступить в дію після погодження Державною судовою адміністрацією України, доопрацюванням відповідних модулів ЄСІТС та після публікації на сайті Ради суддів України.
18 грудня 2024 року до Ради суддів України офіційно надійшов наказ ДСА України про погодження Положення про автоматизовану систему документообігу суду (АСДС).
У супровідному листі, що підписав т. в. о. Голови ДСА України Максим Пампура, зазначалося, що "доопрацювання та проведення у відповідність програмного забезпечення до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, заплановано в строк до 01.03.2025 року".
Вже 24 лютого 2025 року Рада суддів України отримала листа Державної судової адміністрації України про доопрацювання адміністратором автоматизованої системи документообігу суду ДП "Інформаційні судові системи" програмного забезпечення до вимог нової єдиної чинної редакції Положення АСДС.
Зважаючи на те, що програмне забезпечення судів готове до впровадження нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року, а зборам суддів необхідно буде привести Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у відповідність до нової єдиної чинної редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, що потребуватиме певного часу, Рада суддів України вважає за необхідне змінити порядок набрання чинності Положенням про АСДС та ввести його в дію з 01 квітня 2025 року.
"Відразу скажу, щоб не було ніяких різночитань, ми це рішення опублікуємо не відразу, а саме 1 квітня. Для судів скажу, що Положення вже є на сайті Ради суддів України. З ним можна працювати. Воно погоджене в тому вигляді, у якому опубліковано. Тому збори суддів можуть спокійно з ним працювати, а я знаю, що деякі колеги вже цю роботу виконали, тобто – приводити свої Засади у відповідність до нової редакції, але щоб потім не було ніяких запитань щодо втрати чинності попередньої редакції й застосування нової, опублікуємо ми його на сайті Ради саме першого квітня. І додатково, знову ж, щоб не було ніяких різночитань, ми вказуємо, що вводимо ми його в дію теж саме з першого квітня 2025 року" – наголосив Голова Ради суддів України Богдан Моніч.
Важливо! З дня набрання чинності цим Положенням втрачає чинність Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України №25 від 02.04.2015 року з подальшими змінами та доповненнями.
Нагадаємо, що єдина чинна редакція Положення про автоматизовану систему документообігу суду була затверджена Радою з метою врегулювання технічних та організаційних питань, забезпечення автоматизованої взаємодії Положення про автоматизовану систему документообігу суду та модулів ЄСІТС, їх однакового розуміння та застосування судами відповідних норм.
